Administratiu/va de suport Corporatiu

Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona. 

La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb el mitjans necessaris per a la seva realització.

Què farás?

• Atenció telefònica, recepció i visites de la Seu.

• Gestió i preparació de les Sales de l'entitat per realitzar reunions.

• Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.

• Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis. 

• Assistència administrativa a la direcció territorial i control d'agenda.

• Gestió de viatges de la Junta Directiva i el Comitè Directiu.

• Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats).
• Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem. 

Què oferim?

Incorporació: immediata

Tipus de contracte: Indefinit, és una posició estable. 

Jornada: 38,5h.

Retribució: 1.396,15€ brut/mensual (x14 pagues 19.546,10€ brut/anual). 

Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00-17.30h (a determinar amb l'equip) + 1 dia de teletreball.